Política de uso, confidencialidad, seguridad y protección del sistema

1. Aceptación obligatoria

El acceso, registro y utilización de este sistema están sujetos al cumplimiento obligatorio de la presente Política.

Toda persona que solicite acceso deberá leer y aceptar expresamente estas condiciones antes de completar su registro.

El acceso al sistema constituye una autorización limitada, personal, revocable e intransferible y no concede al usuario derechos sobre la plataforma, sus bases de datos, contenidos, nombre, imagen, logotipos o demás recursos institucionales.

2. Menores de edad

NINGÚN MENOR DE EDAD PODRÁ REGISTRARSE NI UTILIZAR EL SISTEMA SIN LA AUTORIZACIÓN PREVIA, EXPRESA Y VERIFICABLE DE SU PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL.

Cuando un usuario sea menor de edad, el registro deberá realizarse bajo las condiciones especiales establecidas por la organización y deberá contar con el consentimiento correspondiente de su padre, madre o representante legal.

La organización podrá solicitar los datos o mecanismos razonablemente necesarios para verificar dicha autorización, respetando la legislación aplicable y evitando recopilar información que no resulte necesaria.

La organización podrá impedir, suspender o cancelar el acceso de cualquier menor cuando:

• No exista autorización.
• La autorización no pueda ser verificada.
• Existan dudas razonables sobre la autenticidad de la autorización.
• La autorización haya sido revocada por quien legalmente pueda hacerlo.
• La utilización del sistema pueda comprometer la seguridad o protección del menor.
• La falsificación de la edad, identidad o autorización del representante podrá ocasionar la suspensión inmediata del registro o de la cuenta.

3. Credenciales personales e intransferibles

El nombre de usuario, contraseña, códigos de seguridad y cualquier otro mecanismo de autenticación son ESTRICTAMENTE PERSONALES E INTRANSFERIBLES.

Queda terminantemente prohibido:

• Compartir contraseñas.
• Prestar una cuenta.
• Permitir que terceros ingresen utilizando las credenciales del usuario.
• Utilizar credenciales pertenecientes a otra persona.
• Proporcionar voluntariamente acceso a personas no autorizadas.
• Intentar acceder a módulos, información o funciones para los cuales el usuario no tenga autorización.
• El usuario deberá informar inmediatamente cualquier pérdida, robo, filtración o sospecha de utilización no autorizada de sus credenciales.

4. Confidencialidad estricta

TODA INFORMACIÓN NO PÚBLICA DISPONIBLE DENTRO DEL SISTEMA DEBERÁ SER TRATADA COMO CONFIDENCIAL.

El usuario únicamente podrá utilizar dicha información para las funciones y finalidades expresamente autorizadas por la organización.

Sin autorización previa y expresa, queda prohibido realizar cualquiera de las siguientes acciones sobre información, documentos, fotografías, listados, bases de datos, reportes, registros o contenidos obtenidos mediante el sistema:

• Copiar, reproducir, divulgar o publicar.
• Fotografiar, realizar capturas de pantalla o grabar la pantalla.
• Imprimir, descargar, extraer, reenviar o almacenar externamente.
• Comercializar, modificar, entregar a terceros o utilizar para fines personales o diferentes de los autorizados.
• La obligación de confidencialidad continuará vigente después de la suspensión, eliminación o terminación de la cuenta, en la medida permitida por la legislación aplicable.

5. Protección de datos de terceros

Los datos personales disponibles dentro del sistema deberán utilizarse exclusivamente para las finalidades autorizadas.

Queda prohibido extraer o utilizar nombres, números telefónicos, correos electrónicos, fotografías, direcciones, documentos, registros, solicitudes, información familiar o cualquier otro dato para finalidades diferentes de aquellas para las cuales fue legítimamente suministrado o autorizado.

Ningún usuario podrá crear una base de datos personal utilizando información obtenida del sistema.

6. Prohibición de uso del nombre e imagen institucional

NINGÚN USUARIO ESTÁ AUTORIZADO, POR EL SOLO HECHO DE TENER ACCESO AL SISTEMA, A UTILIZAR EL NOMBRE, LOGOTIPO, IMAGEN, EMBLEMAS, DISEÑOS, IDENTIDAD VISUAL O REPRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

Sin autorización previa y expresa queda prohibido utilizarlos en:

• Publicidad, redes sociales, páginas web o grupos de WhatsApp.
• Campañas, eventos, promociones, productos o servicios.
• Recaudaciones, solicitudes de dinero o donaciones.
• Publicaciones, documentos, materiales impresos o digitales.
• Actividades personales, políticas, comerciales o cualquier otra actividad no autorizada.
• Ninguna persona podrá utilizar el nombre o imagen institucional de forma que haga creer a terceros que habla, actúa, recauda fondos, celebra acuerdos o representa oficialmente a la organización cuando no posea autorización expresa para hacerlo.

7. Prohibición de reproducción y extracción

Queda prohibida la reproducción total o parcial no autorizada de la información contenida en el sistema.

Asimismo, queda prohibido utilizar programas, bots, scripts, herramientas automatizadas, inteligencia artificial u otros mecanismos tecnológicos para extraer, copiar, analizar masivamente o reproducir información del sistema sin autorización expresa.

8. Propiedad intelectual

El acceso al sistema no implica transferencia de derechos sobre software, diseños, documentos, fotografías, bases de datos, logotipos, materiales audiovisuales, contenidos u otros elementos protegibles.

Los usuarios deberán respetar los derechos de propiedad intelectual correspondientes a sus legítimos titulares.

9. Registro y auditoría de actividad

En la medida permitida por la legislación aplicable, el sistema podrá registrar información técnica y de actividad necesaria para su administración y seguridad, incluyendo accesos, fecha y hora, operaciones realizadas, modificaciones, intentos fallidos de acceso y otros eventos relevantes.

Estos registros podrán utilizarse para seguridad, prevención de fraude o accesos no autorizados, auditorías internas, investigación de incidentes y protección de los derechos de la organización y de sus usuarios.

10. Suspensión inmediata

La organización podrá suspender preventivamente el acceso cuando detecte indicios razonables de:

• Credenciales compartidas o acceso de terceros.
• Extracción no autorizada o divulgación de información confidencial.
• Utilización indebida de datos personales o suplantación de identidad.
• Utilización no autorizada del nombre o imagen institucional.
• Alteración o eliminación indebida de información.
• Intentos de vulnerar las medidas de seguridad.
• Registro irregular de menores.
• Cualquier conducta que pueda comprometer la seguridad del sistema.
• La suspensión preventiva podrá mantenerse mientras se realiza la revisión correspondiente.

11. Consecuencias del incumplimiento

Dependiendo de la gravedad del hecho y de la legislación aplicable, el incumplimiento podrá producir:

• Advertencia formal.
• Suspensión temporal.
• Cancelación definitiva de la cuenta.
• Pérdida de autorizaciones de acceso.
• Aplicación de medidas internas, contractuales, laborales o disciplinarias que correspondan.
• Reclamación de daños y perjuicios cuando legalmente proceda.
• Comunicación de los hechos a las autoridades competentes cuando existan indicios de una conducta ilícita.

12. Seguridad del sistema

Queda estrictamente prohibido intentar vulnerar, alterar, sabotear o evadir los mecanismos de seguridad del sistema.

También se prohíbe intentar obtener privilegios superiores a los asignados, acceder a cuentas ajenas, manipular registros o utilizar vulnerabilidades conocidas para acceder a información no autorizada.

13. Responsabilidad del usuario

Cada usuario será responsable de las actuaciones que legalmente le sean atribuibles relacionadas con el uso de su cuenta.

El usuario deberá adoptar medidas razonables para proteger sus credenciales y cumplir las instrucciones de seguridad establecidas por la organización.

El usuario que deliberadamente facilite sus credenciales o permita acceso no autorizado podrá quedar sujeto a las medidas establecidas en esta Política y a las responsabilidades que correspondan conforme a derecho.

14. Legislación aplicable

La presente Política se interpretará conforme al ordenamiento jurídico de la República Bolivariana de Venezuela, incluyendo las disposiciones constitucionales y legales aplicables en materia de privacidad, protección de niños, niñas y adolescentes, sistemas informáticos, propiedad intelectual, obligaciones contractuales y demás normas que correspondan según la naturaleza de la organización y de los datos tratados.

Cuando por la ubicación de un usuario, proveedor tecnológico, servidor, tratamiento de datos o actividad determinada resulte obligatoria la aplicación de otra legislación, se observarán igualmente las disposiciones que legalmente correspondan.

15. Declaración especial para mayores de edad

Antes de completar el registro, el usuario mayor de edad deberá declarar: “Declaro que soy mayor de edad, que la información suministrada es verdadera y que he leído, comprendido y aceptado íntegramente la Política de Uso, Confidencialidad, Seguridad y Protección del Sistema.”

16. Declaración especial para menores de edad

Cuando el usuario sea menor de edad, deberá activarse un procedimiento especial de autorización.

El padre, madre o representante legal deberá declarar: “Declaro que soy el padre, madre o representante legal del menor identificado en el registro y autorizo expresamente su registro y utilización del sistema bajo las condiciones establecidas. Declaro haber leído y aceptado la Política de Uso, Confidencialidad, Seguridad y Protección del Sistema.”

La cuenta del menor no deberá quedar plenamente habilitada hasta completar el mecanismo de autorización establecido por la organización.

17. Aceptación final

Al aceptar estas condiciones, el usuario reconoce especialmente que:

• NO DEBE COMPARTIR SUS CREDENCIALES.
• NO DEBE DAR ACCESO A TERCEROS.
• NO DEBE DIVULGAR, REPRODUCIR O EXTRAER INFORMACIÓN SIN AUTORIZACIÓN.
• NO PUEDE UTILIZAR EL NOMBRE, LOGOTIPO O IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN PARA FINES NO AUTORIZADOS.
• NO PUEDE UTILIZAR DATOS DE PERSONAS PARA FINES DIFERENTES DE LOS AUTORIZADOS.
• SI ES MENOR DE EDAD, NECESITA AUTORIZACIÓN PREVIA DE SU PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL.